Servizi > SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
La segreteria organizzativa è il back office che coordina tutte le attività e le relazioni per la realizzazione dell'evento. La segreteria dell'evento svolge una funzione fondamentale nella comunicazione tra tutti gli interlocutori coinvolti e assicura la perfetta messa a punto dell’organizzazione.

La segreteria organizzativa avvia i contatti preliminari con i fornitori e gestisce i rapporti con i partecipanti del convegno o gli ospiti dell’evento per approntare la logistica e tutti i servizi necessari: accoglienza, ospitalità, ristorazione, allestimenti, tempo libero.

Strettamente legata alla segreteria organizzativa è la segreteria amministrativa che coordina gli aspetti finanziari dell’evento: budget, preventivi, ordini, fatturazioni e consuntivi. Si fa carico inoltre di ogni procedura contrattuale, coordinando le informative con gli istituti di credito e i consulenti legali.

La segreteria tecnica e organizzativa è un ingranaggio che ruota in sincrono e in sinergia con tutti gli altri per assicurare il miglior risultato finale.