I dati personali comunicati al Titolare saranno trattati con correttezza e trasparenza per fini leciti e tutelando la riservatezza ed i diritti dell'Utente nel rispetto della normativa comunitaria in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679).
I trattamenti verranno effettuati con le seguenti finalità e modalità:
- Titolare del Trattamento.
Ai sensi della normativa citata, il Titolare del Trattamento è la società Nexa s.a.s., San Marco 4571/C, 30124 Venezia, email: nexa@nexave.org
- Oggetto del Trattamento.
Il Titolare tratterà i dati personali comunicati dall'Utente accedendo alla sezione “Contatti" (nome, cognome, email, telefono), ed alla sezione “Eventi" (nome, cognome, email, indirizzo, data di nascita, codice fiscale, notizie in merito ad eventuali esigenze di natura alimentare, numero di carta di credito, estremi c/c bancario in caso di pagamento a mezzo bonifico) unicamente per le finalità indicate nella presente informativa.
- Finalità del trattamento.
Le finalità del trattamento perseguite in linea generale dal Titolare possono riassumersi come segue:
- per consentire al Titolare di dare seguito ad un messaggio inviato via mail dall'Utente;
- per consentire al Titolare di dare seguito ad una richiesta di registrazione ad un evento inviata dall'Utente.
- Categorie dei dati personali trattati.
I dati trattati saranno quelli strettamente necessari per le finalità indicate al punto che precede.
- Destinatari od eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
I dati forniti dal Cliente saranno resi accessibili a:
- dipendenti e/o collaboratori del Titolare;
- studio commercialistico per gli adempimenti di natura amministrativa, contabile e fiscale;
- società incaricate di gestire il pagamento elettronico o a mezzo bonifico;
- società organizzatrici degli eventi;
- società che gestiscono i servizi informatici del Titolare.
I dati non saranno diffusi e saranno trattati con modalità organizzative e logiche correlate agli scopi sopra specificati.
- Trasferimento dei dati.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’UE del Titolare e/o di società terze incaricate e non verrà effettuato alcun trasferimento degli stessi al di fuori del territorio dell’Unione Europea.
- Periodo di conservazione.
Il Titolare tratterrà i dati personali forniti per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopra descritte, ed in particolare:
- il nome, il cognome, la e-mail, il numero di cellulare e/o di telefono inserite nei form presenti nell'area “Contatti", verranno utilizzati solo per dare seguito ad eventuali messaggi inviati dall'Utente e verranno cancellati nelle 48 ore successive alla fine della corrispondenza;
- i dati comunicati in sede di registrazione ad un evento (il nome, il cognome, l'indirizzo, la email, la data di nascita, il codice fiscale, notizie in merito ad eventuali esigenze di natura alimentare, i dati identificativi della carta di credito e/o gli estremi del c/c bancario) saranno conservati con le tempistiche che seguono:
- i dati anagrafici dell'Utente (nome, cognome, indirizzo, data di nascita), la email ed eventuali notizie in merito ad intolleranze alimentari, verranno utilizzati per dare seguito alla richiesta di registrazione dell'Utente ad un evento e verranno cancellati nelle 48 ore successive al termine dell'evento medesimo;
- i dati fiscali (nome, cognome, indirizzo e codice fiscale), saranno conservati per 5 anni così come imposto dalla legge;
- i dati relativi al pagamento (nome, cognome, numero della carta di credito e/o estremi del c/c bancario) saranno conservati per il termine prescrizionale di legge di 10 anni a decorrere dalla chiusura del rapporto contrattuale.
- Diritti dell’interessato.
Nella sua qualità di interessato, l'Utente ha i seguenti diritti:
- diritto di accedere ai propri dati personali (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del titolare);
- diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
- diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati;
- diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni;
- diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;
- diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione personale;
- diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
- diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;
- diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento;
- diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo.
L'Utente potrà esercitare i predetti diritti inviando una comunicazione al Titolare del trattamento agli indirizzi di cui al precedente art. 1).
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.
La comunicazione dei dati: nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, email, dati per il pagamento, per le finalità sopra indicate al punto 3b), è necessaria ed obbligatoria. In loro assenza, infatti, il Titolare non potrà fornire all'Utente i servizi richiesti. La comunicazione dei dati ulteriori è facoltativa.
